博物館設計文物征集和保管要確保臨時或永久接受的物品得到恰當地保管和全面的記錄，入館、入藏的程序是否順暢、科學、規范就顯得尤為重要。因此，臨時庫房在當前博物館中的作用正得到越來越突出的顯現。大力發揮臨時庫房的作用，充分體現博物館的社會效益和社會功能，將是博物館工作在今后需要重視和加強的內容之一。
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文物臨時庫房是文物征集與文物入藏之間的紐帶，與文物征集、財務、藏品庫房、藏品檔案室等相關部門聯系緊密，所以需要有科學的制度設計和規范的操作來作保證，以使新征集文物能夠順暢、安全、準確無誤地入藏。這一過程既要做到無縫銜接，又要相互監督制約。
臨時庫房與征集部門
臨時庫房掌握著文物入庫章，征集部門只有把征集品移交給臨時庫房，臨時庫房在財務報銷聯上加蓋文物入庫章后，征集部門才可以到財務室報銷征集費用。此舉可以促使征集人員及時將征集品移交，避免征集品長時間積壓在征集部門手中。
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臨時庫房與財務室
博物館設計征集經費由國家撥付，征集的文物屬于國有資產，需登記入國有資產帳。臨時庫房每年登記的文物征集明細賬需與會計的文物國有資產賬進行核對，做到發生征集費用的文物數量無誤。每年文物征集數量以文物征集明細賬上為準，由臨時庫房統計報告。財務室在確認報銷聯上有文物入庫章后才能予以報銷。