對于一個展廳/展館設計項目來說，比如企業展廳或其他展示空間，經常會陷入一些困境，比如不知道從哪里入手;不知道項目的全流程;不知道應該怎么與甲方團隊分工配合;如何更省時、省力、節約成本;項目做著做著，就千頭萬緒……一般情況下，一個展廳/展館項目前期要經歷哪些工作流程呢?
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溝通需求
一般來說，甲方能夠清楚地解釋項目的背景、目的、計劃和期望的并不多，因此系統的溝通和咨詢是必要的。只有這樣，才能在后續的操作過程中最大限度地提高工作效率。通常就是大家常說的“4W+H”
明確分工
通過第一階段的溝通定位，接下來要做的，就是組建團隊，并和甲方明確雙方團隊成員的分工。
一個展館項目涉及到的內容編寫、策劃設計、施工籌備、技術制作、展品梳理，方方面面跨越數十個工種，展館項目的特點決定，甲方和乙方的接觸過程，不是單向的輸出，不只是甲方提要求，也不只是乙方拿方案。一個完美的展館項目合作，是在甲乙雙方激烈地碰撞中互相合作完成的過程。
把握工作進度
有了前面的工序，這時候，就需要制定一個比較完善的工作計劃表，以便管理項目進度。
工作計劃表一般包含三個方面的信息：
其一：團隊及分工
其二：時間進度把握
其三：關鍵節點事務
在項目工作計劃表里，有幾個關鍵的事務需要注意：概念設計、擴初或深化設計、施工階段
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基本上做到以上三個部分的工作，展館項目籌備就算是開了個好頭，而后就是項目的策劃、設計、落地施工了。
(本文由泰爾視訊整理發布，泰爾視控專業數字化展廳設計公司為客戶提供各種專業數字化展廳系統解決方案詳情m.mijing.net.cn)