展廳設計規劃人員必須做到宏觀把握整個展廳的主題與具體展覽內容板塊的配合,綜合考慮展廳各環節的部署與協調,做到視野開闊,高瞻遠矚且立意鮮明。
展廳規劃中對重點內容的挖掘也是決定展廳成功與否的關鍵。抓住重點,才能讓展示內容與展線的流動做到張弛有度,能讓觀眾在參觀過程中,跟著規劃者的節奏,主次分明,有深有淺地完成參觀,這一重點或亮點一定是突出主題,為主題服務的。而在具體工作中,規劃人員還要始終堅持將客戶的需求貫徹在創意的整個過程中,結合展廳具體實際,做到合理、自然地融入。
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一、展廳目的不明確 展廳設計目的是整個展廳的中心思想,明確客戶在展廳的最終目的有助于別的工作的完成主題,展館布局,產品擺設等等?! ?/span>
二、不重視展廳閱讀手冊 展廳閱讀手冊是宣展廳宣傳的最重要途徑,這些手冊內容簡明易懂,里面有所有關于參觀者想了解的一切展覽日程安排、登記程序、參展商資料、展覽說明、運輸服務、住房信息、廣告促銷信息?! ?/span>
三、不熟悉產品的演示 很多時間展廳員工都不懂得產品的演示,必須于展覽會開始之前與展商員工溝通以保證他們熟悉展館擺設及展品演示?! ?/span>
四、忽視展后工作的跟進 展覽會結束之后,其展后工作通常退而居其次,越長時間不跟進這項工作,則越被荒置。應于展覽會前建立時間表以便每日跟進工作,并使銷售代表處的躍進工作更有意義。
五、忽略展覽會評估 設計公司越了解自己在展覽會上的表現,越有助于今后展覽會的改進工作,展覽會各不相同,每場展覽會都有優缺點,永遠都有尚待改進的地方。